Regras para a estruturação dos dados em meio legível por computador - tais normas são conjuntos de regras, externos ao (formato de intercâmbio) , que orientam a distribuição dos dados no meio físico de armazenamento (fita, disquete etc.) São exemplos: a norma ANSI (z39.50) , utilizada pelo formato (MARC) ; a norma (ISO 2709) , utilizada pelo (formato IBICT) . No Brasil, é comum considerar-se a norma ISO 2709 como sendo um formato de intercâmbio. Trata-se de uma visão errônea, pois tal norma constitui-se num conjunto de orientações sobre a estruturação da camada física do registro bibliográfico - orientações, aliás, que foram implementadas por formatos de intercâmbio diferentes entre si, tais como (CCF) (desenvolvido pela (Unesco) , Organizações das Nações Unidas para a Educação, Ciência e Cultura) e pelo (formato IBICT) (desenvolvido pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia ((IBICT) ) como formato padrão em nosso país.